Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, деловая переписка - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Координация работы офиса - Общее делопроизводство (частично кадровый учет) - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Подготовка коммерческих предложений - Взаимодействие с другими отделами компании: поиск информации для отдела эксплуатации объектов, подготовка документов для юриста. - Работа с клиентами-арендаторами: согласование времени, формирование пакетов документов, ведение реестра договоров, актуализация данных. - Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, пр.); |