Администратор/Офис-менеджер

ООО "ПринтЭР.А."

Условия работы

Город

Москва, м. Бульвар Рокоссовского   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ

• Производство находится в шаговой доступности от метро или МЦК "Бульвар Рокоссовского"

• Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00

• Уровень дохода обсуждается на собеседовании

• Столовая на территории

Обязанности

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации;

- Прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;

- Ведение документооборота (корреспонденция, договоры, внутренние документы компании), организация внешнего и внутреннего документооборота, документальное сопровождение процессов, помощь в оформлении пакетов документов для контрагентов и арендаторов);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме, контроль расходов на офисные нужды;

- Сбор, обработка и предоставление информации для руководителя;

- Прием посетителей, организация переговоров, подготовка переговорных комнат;

- Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам использования арендуемых площадей

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Высшее, н/высшее образование

- Аналогичный опыт работы от 3-х лет

- Опытный пользователь ПК: MSOffice, 1C

- знание делового документооборота

- хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение поддерживать контакты

- ответственность, аккуратность