• Работа с документацией: регистрация входящих, исходящих документов. • Работа с почтой: администрирование корпоративных почтовых ящиков. • Ведение табеля учета рабочего времени, контроль и оформление неявок сотрудников, отпусков, командировок. • Заказ расходных материалов в офис (канцелярия, вода, кофе и т.д.). • Работа с поставщиками товаров и услуг (обеды сотрудников, билеты, гостиницы). • Контроль клининговой службы. • Взаимодействие с арендодателем и службами сервиса. • Взаимодействие с бухгалтерией (предоставление закрывающих документов). • Входящие / исходящие звонки (согласование встреч; перенаправление звонков до нужных сотрудников). • Заказ пропусков, встреча гостей, чай, кофе. |