-Административная поддержка офиса и руководителя. -Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. -Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции. -Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьеров. -Функции офис-менеджера: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для жизнеобеспечения офиса. -Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Word, MS Excel, MS Power Point). -Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей. |