Документовед

Вакансия 12900769   ·   1 ноября 2024, 14:11

Вакансия ЦЗН

ФИЛИАЛ-38 ОТРЯД ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ГУ" ВЕДОМСТВЕННАЯ ОХРАНА МИНИСТЕРСТВА Ф

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Ставрополь   –   на карте

Заработная плата

24 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Документовед обязан:

1. Осуществлять контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству и архивному делу, локальных нормативных актов.

2. Оформлять, вести журналы учета, обеспечивать их сохранность. 3. Своевременно докладывать поступившие документы на рассмотрение начальнику филиала - 38 отряда (лицу, его замещающему). Контролировать соблюдение сроков исполнения.

4. Проверять наличие и полноту отметок об исполнении поручений начальника филиала - 38 отряда (лица, его замещающего) в резолюциях к документам, наличие виз согласования.

5. Проводить ознакомление работников, вновь принимаемых на работу, с локальными нормативными актами и документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, а также работников филиала - 38 отряда - за период их временного отсутствия.

6. Своевременно на основании доверенности получать, отправлять корреспонденцию филиала - 38 отряда. Контролировать получение адресатами ценных писем, бандеролей, отправлений ускоренной доставки.

7. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан.

8. Принимать участие в подготовке приказов, распоряжений, документов, образующихся в деятельности филиала - 38 отряда, и в планировании работы филиала - 38 отряда.

9. Работать в системе электронного документооборота по обмену документами с главным управлением Учреждения.

10. Создавать электронный архив филиала - 38 отряда. Сканировать документы. Вносить изменения, дополнения к документам в их учетные данные.

11. Своевременно составлять отчетность по линии делопроизводства.

12. Вести протоколы служебных совещаний. Осуществлять контроль за исполнением принятых на них решений и проставлением отметок об исполнении.

13. Осуществлять учет, контроль выдачи и возврата регистрационных, учредительных документов филиала - 38 отряда. Обеспечивать сохранность.

14. Участвовать в согласовании договора на оказание услуг почтовой связи.

15. Формировать, оформлять дела текущего делопроизводства и архивного хранения, составлять описи, обеспечивать правильное хранение дел, учет и использование архивных документов филиала - 38 отряда.

16. Осуществлять контроль за соблюдением работниками номенклатуры дел филиала - 38 отряда.

17. В установленные сроки качественно проводить открытие, закрытие делопроизводства, оформлять документально, согласно установленным требованиям.

18. По поручению начальника филиала - 38 отряда, в пределах своей компетенции, проверять оформление, состояние книг и журналов, рабочих тетрадей для учета исходящих и входящих документов, ведущихся в комендатурах.

19. Подготавливать предложения по работе с документами для доведения на планируемых филиалом - 38 отрядом учебно-методических сборах.

20. Принимать участие в проведении мероприятий по ГО и защите от чрезвычайных ситуаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами Российской Федерации.

21. Исполнять другие обязанности, возложенные на него ведомственными правовыми актами, приказами (указаниями, распоряжениями) руководства главного управления Учреждения и филиала - 38 отряда.

22. Соблюдать:

- правила внутреннего трудового распорядка филиала - 38 отряда и трудовую дисциплину;

- положения, предусмотренные Кодексом этики и служебного поведения работников ведомственной охраны Министерства финансов Российской Федерации, в соответствии с добровольно принятыми на себя обязательствами;

- требования охраны труда и пожарной безопасности.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года


Главный специалист

19 899 – 29 171 руб.

Ставрополь

Рабочий по комплексному обслуживанию здания

от 19 242 руб.

Ставрополь

Инженер-программист

150 000 руб.

Невинномысск

Инженер по охране окружающей среды (эколог)

25 000 – 27 000 руб.

Ессентуки

Слесарь-электрик

22 740 руб.

Лермонтов

Учитель истории

19 242 – 30 000 руб.

Советская

Кухонный рабочий

от 30 000 руб.

Ессентуки

Врач-терапевт

43 000 руб.

Ставрополь

Медицинская сестра

19 242 – 20 000 руб.

Светлоград

Оператор дефектоскопной тележки

56 000 – 65 500 руб.

Светлоград


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!