·осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; ·принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ·ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; ·принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; ·подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; ·следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; ·выполняет работу по комплектованию ОО кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации; ·принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; ·контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале ОО; ·составляет установленную отчетность; ·предоставляет сведения о кадровых мероприятиях в ПФР согласно требований Федерального Закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования». |