Секретарь-администратор

Вакансия 12901274   ·   1 ноября 2024, 14:11

Вакансия ЦЗН

ГБУК "СКДНТ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Ставрополь   –   на карте

Заработная плата

25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков учреждении:

- устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать

деловую беседу в процессе телефонных переговоров;

- перенаправление телефонных звонков руководству и работникам

учреждения;

- регистрация поступающих телефонных звонков;

- получение необходимой информации и передача санкционированной

информации по телефону;

- сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и

помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;

- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;

- Обеспечивать конфиденциальность информации;

- По просьбе руководителя при посещении высокопоставленных гостей

или гостя приготовить напитки (чай, кофе, прохладительные напитки).

Принимать документы и личные заявления, входящую и исходящую корреспонденцию по электронной почте и от сотрудников учреждения, передавать ее руководителю учреждения для визирования и на основании визы распределять для дальнейшей работы в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Составлять и вести учетные документы; - Приказы по основной деятельности учреждения; - Журналы входящей и исходящей корреспонденции; - Журналы регистрации заявлений; - Вести базу данных касающуюся работников учреждения (контакты, дни рождения сотрудников с учетом вновь принятых и обновлять не реже одного раза в квартал); - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя работниками.

- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- По указанию руководителя, печатать служебные материалы, необходимые для его работы.

- Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Срочно требуется.


Ведущий специалист по взысканию (квотир. раб место_5230)

57 900 руб.

Пятигорск

Гладильщик

от 20 000 руб.

Ессентуки

Делопроизводитель

от 24 500 руб.

Ессентуки

Бухгалтер

25 000 – 28 000 руб.

Ставрополь

Оператор колл-центра (входящая линия)

30 000 руб.

Ставрополь

Инженер по контрольно-измерительным приборам и автоматике

50 000 руб.

Ставрополь

Врач-терапевт

от 29 640 руб.

Курсавка

Водитель автомобиля

19 692 руб.

Ставрополь

Уборщик производственных и служебных помещений

от 19 242 руб.

Светлоград

Помощник воспитателя

19 242 руб.

Минеральные Воды


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!