Секретарь-администратор

Вакансия 12901274   ·   1 ноября 2024, 14:11

Вакансия ЦЗН

ГБУК "СКДНТ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Ставрополь   –   на карте

Заработная плата

25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков учреждении:

- устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать

деловую беседу в процессе телефонных переговоров;

- перенаправление телефонных звонков руководству и работникам

учреждения;

- регистрация поступающих телефонных звонков;

- получение необходимой информации и передача санкционированной

информации по телефону;

- сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и

помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;

- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;

- Обеспечивать конфиденциальность информации;

- По просьбе руководителя при посещении высокопоставленных гостей

или гостя приготовить напитки (чай, кофе, прохладительные напитки).

Принимать документы и личные заявления, входящую и исходящую корреспонденцию по электронной почте и от сотрудников учреждения, передавать ее руководителю учреждения для визирования и на основании визы распределять для дальнейшей работы в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Составлять и вести учетные документы; - Приказы по основной деятельности учреждения; - Журналы входящей и исходящей корреспонденции; - Журналы регистрации заявлений; - Вести базу данных касающуюся работников учреждения (контакты, дни рождения сотрудников с учетом вновь принятых и обновлять не реже одного раза в квартал); - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя работниками.

- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- По указанию руководителя, печатать служебные материалы, необходимые для его работы.

- Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Срочно требуется.


Врач-анестезиолог-реаниматолог

от 75 000 руб.

Невинномысск

Подсобный рабочий

от 30 000 руб.

Ставрополь

Старший слесарь аварийно-восстановительных работ 4 разряда

21 605 – 31 400 руб.

Александровское

Водитель легкового автомобиля

35 000 руб.

Ставрополь

Аппаратчик химводоочистки

от 22 000 руб.

Ессентуки

Ведущий инженер по контрольно-измерительным приборам и автоматике

от 38 915 руб.

Буденновск

Официант

50 000 – 80 000 руб.

Ставрополь

Научный сотрудник в музейной деятельности

от 19 242 руб.

Кисловодск

Электроник

до 19 242 руб.

Ставрополь

Уборщик служебных помещений

20 000 руб.

Ставрополь


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!